Réglement

RÉSERVATION DE LA CHASSE

Tout participant doit nous faire parvenir la présente fiche d'inscription dûment complétée, datée et signée ainsi que la copie du permis de chasser avec le volet annuel pour le chasseur et éventuellement la demande de souscription, assurance R.C.

L’envoi de la fiche d’inscription engage le chef de groupe à verser l’acompte de min. 50% du prix de la chasse sur le numéro de compte indiqué dans la devis.

L’absence d’acompte au min. 90 jours avant la chasse entraine annulation de la chasse.

Le solde doit être réglé à la fin de la chasse sur place d’après les resultats obtenus (payment en devise).

Les supplements eventuels peuvent être payés sur place après les résultats obtenus en devis ou en chèque.

CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Prix: nos tarifs sont ceux remis aux clients sous forme de feuillets et seuls ces tarifs sont applicables.


Frais de modification: les services de réservation polonais portent systématiquement au débit du compte tous les frais résultant de modifications demandées par le client si celles-ci interviennent moins de 15 jours avant le départ. Ainsi, tous les services non utilisés seront facturés au prix correspondant à la commande initiale. Sont concernés, par exemple: changement des dates de séjour postérieures à la date fixée, retard sur le terrain pour quelque raison que ce soit, interruption volontaire du séjour.

Facturation: Vos frais de séjour seront facturés sur la base du nombre de jours de chasse demandés. Si vous quittez le territoire plus tôt pour quelque raison que ce soit, vous ne serez pas remboursé du ou des jour (s) de chasse non effectué (s). De même, si vous arrivez sur le terrain une journée ou deux en retard par rapport à la réservation et que vous restiez le nombre de jours prévus, les frais de séjour se calculerons du jour d'arrivée initialement demandé jusqu'au jour du départ effectif de la chasse.

Le report à une date ultérieure du même nombre de jours de chasse équivaut à une annulation.

ASSURENCES

Nos prix incluent l'assurance responsabilité civile chasse polonaise. Nous pouvons souscrire pour votre compte, 
une assurance R.C obligatoire (sauf attestation de votre compagnie d’assurance vous garantissant pour la Pologne).

Facturation finale de votre voyage: elle s'établit selon une procédure bien précise: pour éviter toute contestation en la matière, un protocole de chasse est rédigé à la fin de votre séjour. Le protocole de chasse est un document contractuel que vous signerez sur place, pour accord, en présence du garde et du guide interprète; un double étant remis à chacun (y compris vous-même) en fin de séjour. C'est le seul document valable pour établir la facturation définitive. Au moment de la rédaction du protocole, il importe donc d'assister à l'examen de vos trophées, avec le garde et l'interprète car votre signature au bas du protocole vaut reconnaissance et acceptation de ce qui s’y trouve mentionné. Aucune contestation ne pourra être considérée par la suite.


LES FRAIS

LES FRAIS DU SÉJOUR COMPRENNENT:

• Les services d’un guide interprète, quel que soit le nombre de participants,
• Le logement sur la base de la chambre double,
• La pension complète du dîner du jour d’arrivée, au petit déjeuneur du jour de départ,
• L’organisation de la chasse avec les services du guide de chasse – guide forestier polonais (1 guide par chasseur),
• L’examen des trophées,
• L’assurance polonaise responsabilité civile chasse couvrant les accidents pouvant être causés à des tiers polonais et à leurs biens durant l’exercice de la chasse,
• Les frais de dossier,
• La licence de chasse.

LES FRAIS DU SÉJOUR NE COMPRENNENT PAS:

• Les taxes d’abattage du gibier abattu,
• Les frais de transport pour se rendre en Pologne, avec votre propre voiture ou par avion ainsi que le transport du logement jusqu’au rendez-vous de chasse,
• Les frais de séjour pour les accompagnants,
• Les boissons alcoolisées et les autres services non prévus dans la formule,
• Les pourboires aux personnels qui vous rendent des services sur place: guides de chasse, guide interprète, personnel du lieu de logement (prévoir un « pot commun »),
• Les sorties à la chasse supplémentaires,
• Les repas supplémentaires,
• L’utilisation d’une voiture durant la chasse – le plus souvent c’est au forfait proposé par le guide de chasse,
• L’exportation de la viande de gros gibier, de la viande de petit gibier et de la peau fraîche de grand gibier c’est payant selon nos tarifs,
• Assurance: extension de votre propre assurance responsabilité civile chasse, assurance annulation et assurance assistance « personne » et véhicule, assurance multirisque.

PROTOCOLE

A la fin de la chasse le guide-interprète, le chasseur et le représentant polonais signent un protocole en deux langues - document sur les trophées et autres prestations de votre séjour.

Après signature, seules les réclamations du chasseur mentionnées au protocole seront prises en compte et analysées. Une copie du document sera remise au chasseur.

L'évaluation des trophées se fait 24 heures après leur préparation. Dans certains cas, on autorise l'estimation du poids ou de la longueur des trophées juste après la préparation.